Български
EnglishУважаеми артисти-изпълнители,
Уважаеми подуценти, членове и нечленове на ПРОФОН,
Създадохме тази страница, за да Ви дадем възможност да се запознаете с особеностите на процедурата по изплащане на разпределени възнгараждения и с документацията, която това изплащане изисква.
Ако до момента не сте идвали при нас и не разполагаме с Ваша информация, на първо място е необходимо да се свържете с нас и да се представите с името си, както и с артистичен псевдоним и с имената на групи, в които имате участие. След това уговаряме среща в удобно време. До срещата правим справка в нашата информационна система, която Ви предоставяме. Като правило тази среща е предварителна и не можете да очаквате да Ви изплатим разпределено възнаграждение още на нея. Всъщност, ПРОФОН в изключително редки случаи изплаща възнгражденията по касов път. Практиката ни, както и на сериозните европейски дружества, е да превеждаме сумите по банков път, по сметка, която Вие посочите.
Първата среща е необходима, (1) за да можем да Ви представим информацията, с която към съответния момент разполагаме за Ваш репертоар. Възможно е да имате и друг репертоар "прикрит" зад името на група, в която не знаем, че участвате. И (2) за да ни предоставите минимално необходимите лични данни, за да можем да преминем към изготвянето на документите, съпровождащи изплащането на възнагражденията: протоколи, декларации с използвани Ваши записи, справки за генерираните суми и, разбира се, хонорарна сметка. На тази среща ни указвате и сметката, по която плащането ще бъде наредено.
На тази първа среща Вие подписвате документ за предоставените лични данни и уговаряме втора, на която документите са подготвени и се подписват.
В случай, че имате претенции да сте продуцент, е необходимо да ни предоставите съответни доказателства за това. Обичайно доказателство са продуцентските договори, по силата на които е видно кой в какво качество встъпва и какви права придобива по отношение на предмата на тези договори. След като удостоверите качеството си на продуцент, ние правим копие от първата страница на договора (със страните и предмета), от последна страница на договора (с подписите) и от страницата/страниците, от които е видно кой какви права придобива. Никога не се интересуваме от финансови и други конфиденциални клаузи. С това Вие удостоверявате качеството си продуцент на записите, за които желаете да получите възнаграждение и регистрирате правата си върху тях в дружеството.
На втората среща подписваме следните документи:
1. ПРОТОКОЛ за изплащане на изпълнителски и/или продуцентски възнаграждения. Протоколите са винаги в два екземпляра и са толкова на брой, за колкото години се получават възнаграждения. За илюстрация, примерен протокол за изплащане на изпълнителски възнаграждения можете да видите тук.
2. ДЕКЛАРАЦИЯ за използваните записи. Този документ комбинира две цели - от една страна това е справка за броя излъчвания на всеки запис от всяка медия, с която ПРОФОН има договор и е отчитала използването на Ваш репертоар; от друга страна вие декларирате, че сте изпълнител, респ. продуцент на посочените в нея записи и че имате право да получите разпределеното за тяхното използване възнаграждение. Такава типова декларация можете да видите тук.
3. СПРАВКА за генерираните суми. Този документ, се генерира от нашата информационна система и показва как се натрупва сумата на всяко годишно възнаграждение запис по запис. Това означава, че ще видите приход (сума) срещу всеки Ваш запис. Той ще е повторен толкова пъти, колкото медии са го използвали и срещу всеки от тях ще видите сумата и относителния дял на записа в общия отчетен еърплей на съответната медия. Това се повтаря за всеки отделен запис. Накрая, с натрупване, се визуализира общата разпределена сума и вие ще знаете, че точно тази сума е генерирана точно от тези и тези записи, използвани от тези и тези медии. В допълнение се вижда сумата, получена от неидентифицируеми източници (напр. от "публично изпълнение"). Справката се предоставя в два екземпляра - един за Вас и един за окомплектовка на нашия пакет документи по изплащането, като Вие подписвате нашия екземпляр на произволно място в удостоверение на това, че сте запознати с начина на формиране на възнаграждението. Такава справка има тук.
Не на последно място, на тази среща се подписва изготвената хонорарна сметка. В нея се вписва сумата, намалена с удръжката за нечленове. ПРОФОН също така удържа и внася и всички данъци и осигуровки, които по закон е длъжен.
След края на тази среща документацията по изплащане на възнагражденията се придвижва по административен ред и в срок не по-дълъг от три работни дни нареждаме подлежащата на изплащане сума.
Очакваме да се свържете с нас.